Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Vollzeit

Fellbach, Deutschland

Ab sofort

Als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) sind Sie hauptsächlich für die Unterstützung der Niederlassungsleitung in einem breiten Spektrum von operativen und koordinierenden Aufgaben verantwortlich.

Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Externen und Mitarbeitenden sowie eine kontaktfreudige offene Art? Sie sind ein Organisationsexperte und halten gerne die Fäden in der Hand? Sie suchen ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und Entfaltungsmöglichkeiten? Dann schreiben Sie mit uns die REISSER Erfolgsgeschichte fort als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) .

So könnte Ihr Tag aussehen

Aktive Mitwirkung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben der Niederlassungsleitung
Auswertung und Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die verschiedenen Fragestellungen
Übertragung einzelner Themengebiete aus dem Personalbereich zur selbstständigen Bearbeitung
Effiziente Koordination aller organisatorischen Abläufe für die Niederlassungsleitung
Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Meetings
Sicherstellung des Informationsflusses zwischen der Niederlassungsleiterebene und anderen Stellen im Unternehmen
Überwachung des Zeiterfassungssystems sowie Übernahme der Kassentätigkeit
Betreuung und Einteilung der Auszubildenden

Ihr Erfahrungsschatz

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) auf Leitungsebene oder in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden wünschenswert
Souveränität im Umgang mit Führungskräften und Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
Eigenverantwortliche, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion sowie Termintreue bei der Erledigung der Aufgaben
Proaktive Arbeitsweise und kontinuierliches Streben nach Prozessverbesserungen