Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Assistenz und Sekretariat
Fellbach
Posted 3 Monaten ago

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Vollzeit
Fellbach, Deutschland
Ab sofort

Als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) sind Sie hauptsächlich für die Unterstützung der Niederlassungsleitung in einem breiten Spektrum von operativen und koordinierenden Aufgaben verantwortlich.

Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Externen und Mitarbeitenden sowie eine kontaktfreudige offene Art? Sie sind ein Organisationsexperte und halten gerne die Fäden in der Hand? Sie suchen ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und Entfaltungsmöglichkeiten? Dann schreiben Sie mit uns die REISSER Erfolgsgeschichte fort als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) .

So könnte Ihr Tag aussehen

  • Aktive Mitwirkung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben der Niederlassungsleitung
  • Auswertung und Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die verschiedenen Fragestellungen
  • Übertragung einzelner Themengebiete aus dem Personalbereich zur selbstständigen Bearbeitung
  • Effiziente Koordination aller organisatorischen Abläufe für die Niederlassungsleitung
  • Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Meetings
  • Sicherstellung des Informationsflusses zwischen der Niederlassungsleiterebene und anderen Stellen im Unternehmen
  • Überwachung des Zeiterfassungssystems sowie Übernahme der Kassentätigkeit
  • Betreuung und Einteilung der Auszubildenden

Ihr Erfahrungsschatz

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) auf Leitungsebene oder in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden wünschenswert
  • Souveränität im Umgang mit Führungskräften und Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion sowie Termintreue bei der Erledigung der Aufgaben
  • Proaktive Arbeitsweise und kontinuierliches Streben nach Prozessverbesserungen

Was wir bieten

Flexibles & Mobiles Arbeiten
38,5-Stunden-Woche in Vollbeschäftigung, Gleitzeitmodell und teilweise Remote Work möglich
Erstklassiges Betriebsklima & flache Hierarchien
Familiäre Arbeitsatmosphäre, Teamwork, schnelle Entscheidungswege, Vertrauen, Offenheit, Toleranz und Respekt prägen unser Miteinander
Attraktive Vergütung & Sonderleistungen
Bezahlung nach Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub
REISSER-Schulungsakademie
Weiterbildungs- und Führungsnachwuchsprogramme
Kreativität und Innovation
Mitgestaltung unserer digitalen Zukunft
Corporate Benefits
Vergünstigungen bei namhaften Produkten & Dienstleistern

Ihr Weg zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem Lebenslauf, Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung.

REISSER AG
Bad und Heizung
Salierstraße 51
70736 Fellbach

Ihr persönlicher Ansprechpartner
Oliver Mücke
oliver.muecke@reisser.de
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Job Features

Job CategoryBerufseinstieg/Berufserfahrene